Что такое апостиль на свидетельство о рождении
Перейти к содержимому

Что такое апостиль на свидетельство о рождении

  • автор:

Польшча ў Беларусі

Апостиль – это подтверждение того, что данный документ был выдан компетентным органом. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати иностранного должностного лица. Благодаря этому официальный иностранный документ может быть использован в Польше.

Как Польша, так и Беларусь являются участниками Гаагской конвенции, подписанной 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Это означает, что для того, чтобы использовать документ из Беларуси в Польше, достаточно лишь получить апостиль в местном учреждении.

Апостиль на документах, выданных в Беларуси проставляют: список учреждений.

Консул не оказывает услуги посредничества в получении апостиля.

Если иностранное учреждение требует проставления апостиля на польском документе, ознакомьтесь с информацией на сайте Министерства иностранных дел Польши.

Матэрыялы

Апостиль в стронах Евросоюза

16 февраля 2019 г. в требования к официальному заверению ряда официальных документов, выданных в одном государстве-члене ЕС для представления в другом государстве-члене ЕС, были внесены изменения.

Данные изменения обусловлены вступлением в силу 16 февраля 2019 г. регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 г. о поощрении свободного передвижения граждан путем упрощения требований к представлению некоторых официальных документов в Европейском Союзе и внесении поправок в регламент (ЕС) № 1024/2012 (регламент 2016/1191), который, в частности, отменяет обязанность проставлять апостиль на некоторых видах документов.

Регламент относится к документам, касающимся рождения, нахождения в живых, смерти, имени и фамилии, брака (в т. ч. брачной правоспособности и семейного положения), развода, раздельного проживания супругов или аннулирования брака, происхождения ребенка, усыновления, места жительства или пребывания, гражданства, отсутствия судимости.

Органы государств-членов ЕС не могут требовать проставления апостиля на документах, охваченных действием регламента 2016/1191, которые были выданы в другом государстве-члене ЕС.

Прававая падстава

Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 roku (Dz.U. z 2005 r. poz. 938)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne (Dz.U. z 2018 r. poz. 2141 z późn zm.)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz.Urz.UE.L Nr 200, str. 1)

Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii (Dz.U. 2019 poz. 860)

stopka gov.pl

  • Палітыка cookies
  • Грамадзянская служба
  • Давераны профіль
  • Бюлетэнь публічнай інфармацыі
  • Аўтарскія правы
  • Deklaracja dostępności serwisu Gov.pl

Сайты з даменам www.gov.pl могуць утрымліваць адрасы электроннай пошты. Карыстальнік, які выкарыстоўвае спасылку-адрас e-mail, дае згоду на апрацоўку яго дадзеных (адраса e-mail, а таксама добраахвотна ўказаных дадзеных у паведамленні) для адказу на дасланыя пытанні. Дэталі апрацоўкі дадзеных кожным з аддзелаў утрымлівае іх палітыка апрацоўкі персанальных дадзеных.

Увесь інфармацыйны змест сайта даступны па ліцэнзіі Прызнанне аўтарства 3.0 Польшча, калі не ўстаноўлена іншае.

Апостиль на свидетельство о рождении в Украине

Свидетельство о рождении – один из главных документов человека, который он использует на протяжении всей жизни. Если вы выезжаете за границу, его, как и ряд других официальных бумаг придется легализовать. Апостиль – это упрощенный порядок легализации документов , в результате которого ваше свидетельство о рождении будет иметь законную силу в державах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении позволит придать ему официальный статус легального документа в странах, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года (Бельгии, Германии, Греции, Дании, Кипре, Италии, Мексике и многих других).

Зачем может потребоваться апостиль на свидетельстве о рождении? Данный документ необходим практически при любых официальных процедурах в других государствах, например, если вы хотите:

  • получить вид на жительство;
  • подать документы на получение гражданства;
  • вступить в официальный брак с иностранцем;
  • провести процедуру воссоединения с семьей;
  • зарегистрировать ребенка;
  • поступить в вуз;
  • оформить визу;
  • официально устроить на работу и т.д.

Апостиль позволит использовать свидетельство как документ, имеющий законную силу.

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении?

Чтобы сделать апостиль потребуется подать документы в государственные органы для проведения процедуры. Но на этом порядок подготовки свидетельства не закончится. Также нужно будет сделать нотариально заверенный перевод , а затем, для некоторых стран, поставить второй апостиль.

Человек подать документы для проставления апостиля лично, или через третье лицо. При этом оформлять доверенность не потребуется. Проще и быстрее всего поставить апостиль на свидетельство о рождении с помощью бюро переводов «Инфоперевод». Вы присылаете качественный скан или фотокопию, а все остальное делают специалисты (перевод, заверение, подача документов для проставления апостиля).

Обратите внимание! Процедура проставления апостиля для разных государств имеет свои особенности. Например, некоторые страны требуют, чтобы перевод был выполнен только присяжным переводчиком, другие не примут документ без двойного апостиля. Поэтому лучше, если проставлением апостиля будут заниматься профессионалы, которые разбираются во всех тонкостях процесса, чтобы вам не пришлось тратить дополнительное время и деньги на переоформление.

Где ставить апостиль на свидетельство о рождении?

Поставить апостиль можно только в государственном органе, который имеет на это право. В Украине это Министерство юстиции. Процедура проставления апостиля занимает от 3 до 5 рабочих дней в зависимости от количества заявок в министерстве.

Обратите внимание! Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Украине, вы можете только на территории Украины. Если вы находитесь за границей, вы можете переслать документы с курьером в бюро переводов, которое проведет процедуру апостилизации и отправит готовые бумаги обратно к вам.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца

Процесс получения апостиля имеет свои особенности. Одним из нюансов является форма оформления самого документа. Важно знать, что другие государства не принимают свидетельство о рождении, выданные по старому образцу, к таким относят:

  • свидетельства, выданные до 2003 года;
  • свидетельства, выданные в СССР.

Чтобы поставить апостиль на советское свидетельство о рождении или выданное до 2003 года, вам нужно обратить в ЗАГС и получить копию свидетельства на бланке нового образца.

Также есть такие нюансы, как наличие образца печати ЗАГСа и образца подписи регистратора в архиве Министерства Юстиции Украины. Это может создать сложности в процессе проставления апостиля. Поэтому документы, полученные в последние 10 лет обычно апостилируют быстро и проблем, не возникает, но вот бумаги старого образца, а также заламинированные или с другими отметками и штампами апостилировать не получится. Человек должен получить чистую копию на новом бланке, а затем ставить на нее апостиль.

Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении?

Если вам нужно очень быстро поставить апостиль на свидетельство о рождении в Киеве, рекомендуем воспользоваться услугами бюро переводов «Инфоперевод». Мы предлагаем комплексные услуги, включающие не только апостиль на свидетельство о рождении в Украине, но и перевод документов, а также их заверение нотариусом.

Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении в «Инфоперевод»:

  • Стандартные сроки (до 7 рабочих дней) 600 грн;
  • Срочно (1 день) 1000 грн.

Также мы оказываем широкий спектр других популярных услуг:

  • перевод паспорта;
  • перевод документов для образования за рубежом;
  • нотариальное заверение документов;
  • консульская легализация и многое другое.

Наши переводчики обладают высшим профессиональным образованием и свободно владеют языками

  • Украинский
  • Английский
  • Немецкий
  • Французский
  • Испанский
  • Итальянский
  • Русский
  • Белорусский
  • Литовский
  • Эстонский
  • Польский
  • Латышский
  • Голландский
  • Греческий
  • Датский
  • Португальский
  • Финский
  • Шведский
  • Японский
  • Китайский
  • Корейский
  • Тайский
  • Турецкий
  • Казахский и другие

Киев, бул. Шевченко, 6, оф. 21 (3-й этаж), код: 21К

Время работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении – это специальный штамп на документе, который подтверждает его подлинность в другой стране. Чаще всего легализация бумаги необходима при выезде за границу. Сам апостиль выглядит, как штамп, который ставят с обратной стороны свидетельства о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Всего существует несколько способов, как можно поставить особую отметку на свидетельство о рождении.

Апостилизация нужна не для всех стран мира, а только для тех, которые входят в перечень участников Гаагской конференции. Узнать подробную информацию можно на официальном правовом сайте.

На оригинал документа

Апостиль на свидетельство о рождении выставляется только в той области или крае страны, где оно было выдано. Если вы сейчас живете в Москве, но родились в Кургане, то придется обращаться в Курганский ЗАГС.

Если оригинал заламинирован, то процедура значительно усложняется – придется делать дубликат. По законодательным актам Российской Федерации заламинированные документы считаются недействительными и подлежат замене.

На нотариальную копию или перевод документа

Чтобы поставить штамп на копию свидетельства о рождении, необходимо сначала легализовать ее у нотариуса. Для этого нужно предъявить нотариусу копию и оригинал документа. Важно проследить, чтобы копия была хорошего состояния, без темных участков и полос, иначе придется переделывать. Отметка проставляется в Минюсте по месту проживания.

Перед апостилированием документа нужно спросить в консульстве страны, в которую вы собираетесь поехать, что именно нужно узаконить — копию или оригинал, и нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

На перевод свидетельства

Если консульство страны требует не только оригинал, но и перевод документа, то нужно действовать таким образом.

  1. Оформить услугу в бюро переводов и предоставить им оригинал документа о рождении.
  2. С полученной бумагой и ее оригиналом нужно прийти к нотариусу и заверить перевод.
  3. Заверить переведенное свидетельство.

Апостиль на перевод свидетельства о рождении проставляется в Минюсте по месту проживания.

Двойной апостиль

Двойной апостиль – это заверение оригинального документа и его переведенной копии. Такой вариант на практике встречается редко, поэтому нужно обязательно уточнять в консульстве страны. Порядок оформления двойного апостиля следующий.

  1. Легализация оригинального документа.
  2. Перевод свидетельства у специалистов.
  3. Заверение перевода документа у нотариуса.
  4. Повторное проставление апостиля всех бумаг с приложенным переводом.

В таком случае госпошлину придется платить дважды, штамп ставят на два бланка.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР

Документ о регистрации ребенка до 1991 года выглядел, как небольшая книжечка. Поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР внутрь нее не получится, иначе будет перекрыта важная информация, на обложке – запрещено законом. Отметка ставится на отдельной специально оформленной бумаге, которая приклеивается к книжке. Юридическая сила документа от этого не пострадает.

Некоторые государства не признают свидетельства о рождении старого образца, потому что СССР уже не существует. Если у Вас возникла такая ситуация, то стоит обратиться в ЗАГС за перевыпуском документа нового образца, а только потом ставить апостиль.

Способы оформления документа

Апостиль на свидетельство о рождении где поставить – это часто задаваемый вопрос. Существует несколько способов оформления документов, но при каждом из них нужно заплатить госпошлину.

Портал Госуслуги

Заказать проставление апостиля на свидетельство о рождении можно на официальном портале Госуслуг. Первое — не придется ждать несколько часов своей очереди и записываться на прием, а второе — заявка подается в любое удобное время.

Для получения услуги необходимо:

  • зарегистрироваться на портале или войти в свой аккаунт;
  • выбрать услугу по апостилированию из предложенного списка и нажать на «Получить»;
  • заполнить виртуальное заявление, указав свои данные, страну, куда полетите, информацию о документе;
  • отправить заявку на рассмотрение.

Срок изготовления – неделя.

Архивный отдел ЗАГСа по месту выдачи

Если необходимо апостилировать оригинальный документ, то это делается в органе ЗАГСа по месту выдачи. Всю информацию о месте нахождения и времени работы можно найти на официальных сайтах государственных органов.

Проставляет штамп только орган ЗАГСа субъекта страны – городской и районный загс апостиль на свидетельство о рождении не оформляет. Если вы родились в Саратовской области, то апостиль нужно проставить в Саратове.

Районный МФЦ

Если вы решили воспользоваться услугами МФЦ, где сделать апостиль на свидетельство о рождении реально, то важно понимать — этот способ довольно ограничен. Он работает только в некоторых регионах страны, и срок его получения растягивается на 28 рабочих дней. Записаться на прием к специалисту можно на сайте и по телефону.

Пакет документов для оформления апостиля

Чтобы поставить специальную отметку на свидетельство о рождении, нужно собрать небольшой пакет документов и предоставить его в ЗАГСе или в МФЦ.

В него входят следующие бумаги:

  • оригинал свидетельства о рождении;
  • нотариально подтвержденная копия или перевод;
  • чек или справка из банка об уплате пошлины
  • паспорт (если человеку исполнилось 14 лет);
  • заявление определенной формы, которое выдается в ЗАГСе или на портале Госуслуг.

Если не будет на руках хотя бы одного документа из вышеперечисленных, то вам откажут в легализации.

Госпошлина на апостиль на свидетельство о рождении

Легализация документов осуществляется не бесплатно, поэтому придется заплатить госпошлину. На 2020 год стоимость составляет 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее в банке, а затем предоставить этот чек в ЗАГСе.

Срок действия апостиля

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов. Если вдруг вы его потеряли, то всегда можете восстановить в отделе ЗАГСа по месту рождения.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

  • Нарушена целостность бумаги.
  • Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
  • Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
  • Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
  • На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
  • Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Если отказали ставить штамп на свидетельство, то придется обратиться в орган регистрации по месту рождения, чтобы сделать дубликат. Только после того, как получите новую бумагу, можно подавать на апостиль снова.

Апостиль на свидетельство о рождении получить довольно легко. Главное следовать всем вышеприведенным инструкциям, внимательно собирать пакет документов и не забывать платить госпошлину.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль «Apostille» — международная печать, которая проставляется на оригиналы документов, выданных органом записи актов гражданского состояния (ДРАЦС Украины), чтобы придать им юридическую силу на территории других стран.

Зачем нужен апостиль?

Если на документах органов ЗАГС проставить штамп апостиль, то они приобретают юридическую силу во всех странах, входящих в Гаагскую Конвенции от 5 октября 1961 года.

Внимание! Исключение составляет свидетельства о рождении выданные до 23 августа 1991 включительно,из СССР. На данном роде документов Апостиль ставится через нотариальную копию, то есть: нужно обратиться к нотариусу, заверить копию и уже именно на нотариальную копию будет проставляться Апостиль.

Но данная процедура подходит не для всех стран, большинство — требуют документы нового образца с Апостилем на оригинале.

Сколько стоит поставить апостиль на свидетельство о рождении в Киеве?

Проставление штампа апостиль Стоимость
1 1 рабочий день стоимость уточняйте
2 3 рабочих дня 250 грн

Кто ставит апостиль?

Апостиль на свидетельство о рождении проставляет Министерство Юстиции Украины. Компания ЮСТ Групп ежедневно проставляет апостиль на документах органов ЗАГС. Обратившись к нам, Вы сможете получить документы со штампом Апостиль в сжатые сроки.

Сколько действует апостиль?

Печать апостиль, как и документы органов ЗАГС срока действия не имеют. Образец апостиля на свидетельстве о рождении представлен на странице ниже.

Обратите внимание! — в Украине заверить печатью апостиль можно только украинские документы. На иностранные документы, апостиль ставиться в стране выдачи документа. В посольстве или консульстве иностранных государств апостиль не проставляется.

Для более подробной информации Вы можете перейти на страницу Апостиль за рубежом.

Уважайте Ваше время — обращайтесь в компанию ЮСТ Групп и будьте уверены в профессиональном решении Ваших вопросов.
Если у Вас возникли вопросы о процедуре проставления штампа Апостиль, вы можете задать их непосредственно сотрудникам Юридической компании ЮСТ Групп.
Обращайтесь за консультацией — 044-222-59-73.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *