Как забронировать тур если загранпаспорт еще не готов
Перейти к содержимому

Как забронировать тур если загранпаспорт еще не готов

  • автор:

Часто задаваемые вопросы

Вам нужно определиться с отелем, приехать к нам в офис с российским паспортом, на который будет оформляться договор, а также заграничными паспортами всех участников поездки. Необходимая сумма предоплаты в размере 50% от стоимости тура.

Если до начала тура осталось менее одной недели, то оплачивается полная стоимость тура.

КАК ПРОИСХОДИТ БРОНИРОВАНИЕ ТУРА?

При заключении договора и внесении предоплаты, туроператору отправляется заявка на бронирование тура. Туроператор в течении трех рабочих дней должен предоставить ответ о возможности бронирования отеля и наличия мест на самолет (паром, поезд, автобус). В случае подтверждения наличия мест в отеле и транспорте, производится полная оплата тура по договору. Если от отеля приходит отказ, то Вам предлагаются другие варианты отелей данного туроператора, если ни один вариант Вас не устроит, Вам возвращается предоплата в полном размере, без удержания штрафов, если иное не предусмотрено договором (например, в случае разработки индивидуального тура) или происходит бронирование тура у другого туроператора, в той же последовательности.

МОЖНО ЛИ ЗАБРОНИРОВАТЬ ТУР ПО ТЕЛЕФОНУ, БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ?

Нельзя забронировать тур без предоплаты, но можно забронировать тур по телефону, при условии внесения предоплаты в размере не менее 50% на наш расчетный счет, и даты вылета не менее, чем через 7 дней. Бронирование происходит после поступления денежных средств на счет организации, и получения по электронной почте всех необходимых Ваших данных при бронировании тура.

МОЖНО ЛИ ЗАБРОНИРОВАТЬ ТУР БЕЗ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА?

Можно забронировать тур без заграничного паспорта, при этом если паспорт у Вас получен, но Вы просто не можете его предъявить в момент бронирования, то в случае поездки в безвизовые страны, Вы можете прислать сканированную копию паспорта нам на электронную почту не позднее, чем за четыре дня до начала тура либо привезти оригинал паспорта к нам в офис в те же сроки. Если Вы совершаете поездку в страну, куда необходимо оформить визу, и визы у Вас нет, то необходимо предоставить оригинал паспорта и другие документы для оформления визы в сроки, указанные на сайте туроператора, через которого бронируется тур и оформляется виза.

Если Вы хотите забронировать тур, но заграничный паспорт у Вас еще не оформлен, или Вы только подали документы на его оформление, то такая возможность тоже есть, но в случае задержки или отказе в выдаче Вам заграничного паспорта, и по этой причине Вы не сможете совершить поездку, производится аннуляция забронированного тура, с оплатой всех понесенных расходов туроператора и турагентства. В зависимости от дат поездки и сроков до ее начала, фактически понесенные расходы могут достигать до 100% от стоимости тура.

КАК И КОГДА МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ТУРУ?

Документы для совершения поездки Вы можете получить в аэропорту города вылета за 2-2,5 часа до вылета, либо в нашем офисе накануне вылета, готовность документов Вы можете уточнить по телефонам 989-36-69, +7(904)610-15-14. Дата и время выдачи документов зависит от туроператоров и в зависимости от дат и направлений, может меняться.

МОЖНО ЛИ ВЫБРАТЬ ВРЕМЯ ВЫЛЕТА ЧАРТЕРНОГО РЕЙСА?

Как правило, расписание чартерных рейсов носит предварительный характер, если в день Вашего вылета по данному направлению стоит несколько чартерных рейсов, то Вы можете оказаться на любом из них, рассадка туристов на рейсы происходит за сутки до вылета. По некоторым направлениям у ведущих туроператоров существует такая услуга как «конкретизация рейса», это означает, что за дополнительную плату Вас можно закрепить за определенным рейсом, но, тем не менее, это не дает гарантии того, что время вылета не изменится.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ В ПОЕЗДКЕ ЧТО-ТО ПОШЛО НЕ ТАК?

Если у Вас возникли проблемы при заселении в отель, или Вы уверены в несоответствии номера тому, который Вы забронировали, если Вам не оказывают услуги, которые у Вас перечислены в туристическом ваучере или в случае возникновения каких-то других проблем, прежде всего Вам необходимо связаться с гидом принимающей стороны и озвучить свои проблемы или вопросы, если у Вас нет возможности связаться с гидом, или он не оказывает Вам никакой помощи в решении Ваших вопросов — звоните нам, мы со своей стороны постараемся сделать все зависящее от нас, чтобы Ваш отдых не был чем-то испорчен, но в любом случае старайтесь фиксировать (фото, видео, справка) все спорные моменты.

КАК ПРОВЕРИТЬ ЗАПРЕТ НА ВЫЕЗД?

Согласно действующему Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», существует перечень причин, при наличии которых покинуть границы России будет весьма затруднительно.
О наличии запрета на выезд вам может быть известно из трудового договора или контракта, решения или приговора суда, подписки о невыезде, а также, из дополнительного приказа.
Мы рекомендуем проверить запрет на выезд, обусловленный наличием задолженности на следующих интернет ресурсах:
— воспользоваться специальным сервисом на сайте службы судебных приставов http://fssprus.ru
— получить справку о долгах, в том числе по налогам, пеням и штрафам — service.nalog.ru. Это ресурс Федеральной налоговой службы. Для получения информации нужно знать свой ИНН.
— Кроме того каждый гражданин может узнать, является ли он должником на сайте «Госуслуги» epgu.gosuslugi.ru. Здесь можно получить информацию не только о наличии судебной или налоговой задолженности, но и о штрафах ГИБДД. Нужно зарегистрироваться, затем ввести номер СНИЛС и пароль.

ЧТО ТАКОЕ ШУБ-ТУР?

Очень часто, при поиске тура в Грецию, можно встретить туры с привлекательно низкой стоимостью, но, как правило, такая стоимость говорит о том, что Вам предлагается отправиться в шуб-тур. Шуб-туры с обязательствами — самые дешевые туры за греческими шубами. Невысокая стоимость этих поездок объясняется тем, что часть оплаты этого тура принимают на себя выставочные центры и фабрики, где можно приобрести шубу. Турист подписывает расписку на покупку мехового изделия стоимостью не менее 1000 Евро.
В случае невыполнения данного условия, Вам придется произвести доплату представителям фабрик или меховым центрам за расходы по организации тура за каждого, не выполнившего данное условие.

  • Круизы
  • Заказ тура
  • Выезд детей за рубеж
  • Памятка Роспотребнадзора
  • Часто задаваемые вопросы

Планирую купить билет, но загранпаспорт ещё не готов. Как быть?

Придумайте новый номер, но потом не забудьте поменять на настоящий

Если точно знаете написание имени и фамилии в новом загранпаспорте, можете смело вводить их при покупке билета. Вместо серии и номера напишите любые цифры. Когда паспорт будет готов, свяжитесь с продавцом, у которого купили билет, и попросите заменить данные на актуальные.

За внесение изменений с вас могут взять дополнительную плату, так что лучше заранее почитать условия на сайте продавца.

Как связаться с продавцом билета
Введите название авиакомпании или агентства, чтобы увидеть контакты для связи
Почему Авиасейлс не может внести изменения в любой билет

Большинство билетов в нашем сервисе продают агентства и авиакомпании. То есть находите вы их у нас, а потом переходите на сайт продавца и оформляете заказ уже там. К таким билетам у нас нет доступа — чтобы внести изменения, нужно в любом случае связаться с продавцом. Некоторые билеты действительно продаёт именно Авиасейлс, а не агентства или авиакомпании. Вы можете узнать их по нашему логотипу на самом верху маршрутной квитанции. Если у вас именно такой, смело пишите в нашу поддержку — со всем разберёмся.

Можно ли забронировать тур, если нет загран паспорта?

В большинстве случаев возможно, но необходимо точно указать, когда будет готов загранпаспорт и принести в оговоренный срок, чтобы внести полную информацию перед выездом.

Другие услуги Бизнес Визит:

Бронирование авиабилетов

Покупка железнодорожных билетов

Заказ билетов на автобус

Подбор тура онлайн

Помощь в оформлении визы

Получение загранпаспорта

Бронирование номера в отеле

Аренда автомобиля за рубежом

Во Львове стартует строительство новой евроколеи

В канун Нового года принято строить планы на год будущий. И главное железнодорожное ведомство Украины не стало нарушать традицию. Компания поделилась планами разгрузить львовский ж/д вокзал и сделать Скнилов хабом…

Buta Airways запускает новый маршрут: Баку — Львов — Баку

23 декабря борт азербайджанского перевозчика Buta Airways впервые приземлится во Львове. Затем авиаперелёты будут совершаться дважды в неделю, пункт отправления — аэропорт Гейдара Алиева. Для бронирования уже доступны…

Рядом с Парижем открылся Национальный парк

Туры в Париж станут разнообразнее: в трёх часах езды от столицы Франции открылся новый Национальный парк. Теперь требовательные украинские туристы не будут сетовать, что походы по бесчисленным музеям, посещения…

Можно ли забронировать тур и купить билеты на самолет без загранпаспорта

Одна из самых трудных задач перед поездкой за границу – своевременная подготовка пакета документов. Случается так, что тур уже нужно бронировать, а загранпаспорт еще не готов. Тогда возникает множество вопросов, например, можно ли забронировать тур без загранпаспорта, существует ли возможность заменить его каким-то другим документом, какие еще бумаги нужны для поездки в другую страну и есть ли вообще страны, куда можно поехать без загранпаспорта.

Какие документы нужны для бронирования тура

Полный перечень документов, которые нужны при оформлении зарубежной поездки в турагентстве, зависит от нескольких моментов, в частности:

Можно ли забронировать тур без загранпаспорта

  • нужна ли виза для въезда в страну назначения;
  • необходим ли загранпаспорт в стране, в которую направляется турист;
  • длительности путешествия;
  • будет ли это поездка в одно государство или турист посетит несколько стран;
  • едут ли в тур дети и некоторых других нюансов.

Как правило, для бронирования тура туристические компании запрашивают такие документы:

  • общегражданский паспорт. Его может предоставить только человек, оформляющий тур. Паспортные данные необходимы для того, чтобы заключить законный договор между сторонами;
  • загранпаспорт. Его предоставляют все взрослые участники поездки и несовершеннолетние в возрасте от 14 лет. Детей, которым не исполнилось 14 лет, можно вписать в загранпаспорт (старого образца) родителей;
  • медицинская страховка. В том случае, если турист сам оформлял полис;
  • виза (нужна не во всех случаях). Иногда туроператор может взять обязанности по ее оформлению на себя, но за дополнительную плату.

Следует иметь в виду, что в случае, если турагентство берет предоплату за свои услуги, понадобится документ, подтверждающий выполненный платеж.

Можно ли оформить тур по внутреннему паспорту

Теоретически туроператоры могут забронировать путевку без загранпаспорта, однако случаев, когда это удавалось сделать с минимальными рисками, немного. Например:

  1. Паспорт у туриста есть, но он просто забыл его дома, и в течение дня ему принесут или пришлют сканы документа. В этом случае информацию в уже подписанный договор внесут чуть позже.
  2. Бронь осуществляется на поездку в страны, где гражданам РФ не нужен загранпаспорт. Например, в Белоруссию или Казахстан. С полным списком таких государств можно ознакомиться в статье «Страны, куда можно поехать без загранпаспорта».

Причин, почему нельзя обойтись без загранпаспорта при оформлении туристической поездки, довольно много. Однако самые главные следующие:

  1. Без загранпаспорта путешественнику не выдадут визу. Пока не готов этот документ, нельзя подать запрос на выдачу визового разрешения, так как в заявление нужно внести номер и дату окончания действия паспорта. Если же человек едет в страну, где виза не нужна, турагентства могут пойти ему на уступки.
  2. Данные из загранпаспорта должны быть внесены в туристический ваучер. Они необходимы для бронирования билетов, номера в гостинице и оформления медицинской страховки.

Если же тур оплачен, а документ все еще не готов, могут возникнуть серьезные проблемы, решение которых в полной мере ложится на плечи несостоявшегося путешественника. В этом случае ему придется:

  • заплатить штраф туроператору за внесение данных в оформленный договор. Размер штрафных санкций указывает само турагентство;
  • потерять деньги, потраченные на предоплату отдыха, и в результате никуда не поехать;
  • доплатить разницу в стоимости, если цена тура за то время, пока готовился загранпаспорт, изменилась;
  • не выехать вовремя из-за того, что на запланированную дату в наличии не осталось мест на самолет.

Можно ли забронировать билет без загранпаспорта

Бронировать авиабилеты без заграничного паспорта можно. Авиакомпании Wizz Air, Lufthansa и Air Berlin забронируют билеты на самолет, если пассажир укажет в форме регистрации следующие данные:

  • ФИО (латинскими буквами);
  • адрес проживания;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты.

В зависимости от перевозчика правила могут несущественно меняться. Например, компания «Аэрофлот» билеты на самолет без загранпаспорта не продает. Но даже если у человека нет действующего заграна, можно поступить следующим образом:

В какой стране тебе лучше жить?
за 2 минуты

Покупка тура без загранпаспорта

  1. Указать при бронировании номер старого, уже недействительного загранпаспорта. Правда, не забудьте сделать пометку об этом. В этом случае после получения нового заграна достаточно позвонить оператору и продиктовать новые данные.
  2. Использовать российский паспорт. В этом случае пассажир при регистрации на самолет должен показать как внутренний паспорт РФ, так и загранпаспорт.

В случае если оформление загранпаспорта затягивается, компания S7 позволяет оформить билет на старый загран. После того как новый документ будет получен, вам нужно написать заявление на имя авиакомпании с просьбой изменить данные. Варианты дальнейших действий следующие:

  1. Отправьте заявление и отсканированные страницы нового документа в офис авиакомпании (это делается бесплатно).
  2. Новые данные загранпаспорта и заявление об изменении сведений в форме регистрации билета передайте в авиакассу. В этом случае за услугу нужно заплатить 500 рублей.

Отзывы туристов

На вопросы, связанные с оформлением путешествия за границу, отвечают сами путешественники. Вот несколько реальных отзывов на эту тему.

«Летали через «Пегас». Загран оформляли долго, получили паспорта только в июле, хотя тур покупали в апреле. С туроператором никаких проблем не было».

«В начале 2024 года пошли в турагентство, услугами которого пользовались уже несколько раз. Вносили в ваучер данные только одного человека, а второго через 5 дней (как нам сказали, 5 дней – это максимум). Думаю, им не нужны все сведения сразу. Мы принесли позже, и ничего страшного. Просто в расходном ордере укажите свою фамилию».

«Недавно купили тур в Египет. Так как никто не рассчитывал на такое спонтанное путешествие, подруга загран на детей не оформляла. Но турпакет нам продали без проблем, просто в графе, где должны быть паспортные данные, поставили нолики. Оформили ваучеры и маршрутные листы. А когда получили паспорта, принесли их в агентство и все переоформили. Правда, пришлось заплатить штраф».

Выводы

Оформить тур для поездки в другую страну без заграничного паспорта можно, но только в том случае, если этот документ у вас есть или скоро будет. Хотя бывают и исключения – например, если речь идет о поездках в те страны, в которых действует паспорт гражданина РФ.

Если же вы оформляете тур перед получением загранпаспорта и вносите изменения в уже подписанный договор, будьте готовы заплатить штраф. Однако не все турагентства готовы предоставить клиентам такую услугу. Если паспорт не будет готов к дате вылета, тур придется отменить, а это дополнительные расходы как для туроператора, так и для туриста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *