Как правильно уходить в отпуск
Перейти к содержимому

Как правильно уходить в отпуск

  • автор:

Как правильно уйти в отпуск, чтобы потом не уволили?

– Я с согласия своего непосредственного начальника ушел в отпуск, отдав заявление в отдел кадров. После выхода из отпуска я был уволен за прогул. Юрист завода разъяснил мне, что фактически в отпуск я ушел самовольно, поскольку по графику у меня отпуск в другое время и никакого согласования с работодателем о его переносе не было. Прав ли работодатель? – Я подала заявление на отпуск, однако руководитель по какой-то причине отказался предоставить мне его. Отпуск я просила предоставить в срок, установленный графиком. Что мне делать? Могу я уйти в отпуск без разрешения?

Обе ситуации довольно часто встречаются в практике. Как же правильно уйти в отпуск, чтобы, вернувшись из него, не быть уволенным за прогул ? Лучше всего, конечно, написать заявление, ознакомиться с приказом об отпуске и спокойно отдыхать. Тем более что пленум Верховного Суда РФ в пункте 39 постановления от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» разъяснил, что увольнение за прогул может быть произведено «за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный)».

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем за две недели до наступления календарного года, с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета и является обязательным как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работодатель независимо от своего желания обязан предоставить очередной отпуск в даты, указанные в графике отпусков. Такая же обязанность по соблюдению графика лежит и на работнике, поэтому и он вправе подать заявление о предоставлении отпуска в указанное в графике время.

Следует отметить, что ТК не предусматривает обязанность работника писать заявление о предоставлении отпуска. Обязанность о начале отпуска письменно предупредить работника за две недели, а за три дня выплатить ему отпускные, в соответствии с ТК, лежит на работодателе.

Предоставление отпуска вне графика отпусков возможно, если эти отступления согласованы сторонами (работодателем и работником), либо в случаях, прямо предусмотренных законом. В частности, по желанию работника ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (часть 4 статьи 123 ТК РФ). Лицам, работающим по совместительству , ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 статьи 286 ТК РФ). Этим категориям работников работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время.

Как видно из обращений, в обоих случаях отступления от графика не были согласованы сторонами. В первом случае работодатель не согласился с просьбой работника о переносе отпуска (непосредственный руководитель не имел права действовать от имени работодателя, а работодатель согласия на изменения графика не давал). Во втором случае работница не согласилась с решением работодателя о переносе отпуска на другой срок. Оба случая были предметом судебного разбирательства. В первом суд пришел к выводу о самовольном использовании работником очередного оплачиваемого отпуска и законности увольнения за прогул. Во втором неправомерными суд признал действия работодателя. Но в обоих случаях отпуск был испорчен.

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Возможно, Вам будет полезно:

  • Почему нельзя отпустить работника в отпуск с завтрашнего дня?
  • Может ли работодатель направить на обучение в период отпуска?
  • Может ли работодатель заставить отрабатывать за допотпуск?
  • Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику?
  • Можно ли получить отпуск, работая в период декретного отпуска?
  • Может ли работодатель запретить брать отпуск за свой счет?
  • Можно ли отказаться делить свой отпуск на части?
  • Если я заболел во время отпуска, обязаны ли мне его продлить?
  • Меня заставляют брать отпуск без содержания. Что делать?
  • Как оплачивается отпуск в праздничные дни?

Как правильно уйти в отпуск

Недавно посмотрел отличное видео от Стратоплан.ру о том, как правильно уходить в отпуск и из него возвращаться, чтобы не нанести вреда собственному организму.

Но мне бы хотелось написать о другом. О том, как правильно уходить в отпуск, чтобы не нанести вреда собственному проекту.

Итак, ты уходишь в отпуск. Давно запрошенный и заапрувленный, на три-четыре недели, как советуют Орлов с Панкратовым. Билеты куплены заранее, гостиница заказана, тёплое море и холодное пиво ждёт. А теперь — вопрос на засыпку: как ты думаешь, твой начальник помнит, что ты запрашивал три месяца назад отпуск? Ок, а вся остальная команда? А начальник начальника, а представитель заказчика? Ах, они не в курсе. и естественно, в планах работы на ближайший месяц твой отпуск как-то не учли. Сроки срываются, заказчик в бешенстве, а виноват в этом почему-то ты?

Чтобы такого не происходило, во-первых, о своём отпуске стоит время от времени напоминать начальству. Например, за неделю до ухода. Если в промежутке между планами на отпуск и уходом в него в планах команды что-то изменилось (к примеру, именно на это время назначен релиз) — заодно и поинтересуйся, можешь ли ты сделать что-то, чтобы помочь команде эти планы соблюсти (поделиться с кем-то из коллег сакральными знаниями своих участков кода, составить подробную документацию, поделиться контактами ключевых людей в других командах и т.п.)

Если же ты отвечаешь за какой-то кусок работы (лид, архитектор и т.п.) — нужно найти тех людей, которые смогут тебя подменить, заручиться их согласием и согласовать эти кандидатуры с начальством. И составить план, как эти люди справятся с твоим куском работы без тебя.

Если в команде ведётся календарь на ближайший месяц (а если не ведётся — предложи завести, например вот такой store.artlebedev.ru/. ​kitchen/magnets/dorogaya), не забудь отметить отпуск на нём. Так о твоём отпуске узнает вся команда, и никто не будет удивляться, куда ты пропал 🙂

Если вы плотно работаете с людьми из разных локаций, не забудь отметиться в онлайновом календаре (вы же ведёте онлайновый календарь, правда?) Многие используют календарь в MS Exchange/Outlook; мы, поскольку заказчик на Exchange не согласен, обходимся электронной таблицей, расшаренной через Google Docs, хотя хотелось бы более удобного и интерактивного варианта — если кто знает, посоветуйте, пожалуйста.

В последний день перед уходом в отпуск надо. кто сказал «выставиться»? Это, конечно, тоже возможно — заодно и напомнишь коллегам, что с завтрашнего дня тебя на работе не будет какое-то время; но лучше послать письмо с напоминанием всем, с кем ты часто контактируешь по работе. В письме нужно указать, с какого по какое число ты в отпуске, к кому и по каким вопросам обращаться всё это время вместо тебя, и, если возможно и необходимо — способы экстренной с тобой связи (здесь главное — не перестараться. Если ты едешь в другую страну — лучше не давать роуминговый номер, а обещать, например, «постараться проверять почтовый ящик раз в пару дней».)

Кроме этого, неплохо бы настроить автоответчик, если используемый мейл-сервер это позволяет. В тексте автоответа нужно указывать всё то же самое, что и в «отпускном» письме, кроме, может быть, способов экстренной связи.

И вот теперь можно уходить в отпуск со спокойной душой 🙂

Да, а какие отпускные паттерны (и антипаттерны) используете вы?

DOU Подкаст

Как правильно уходить в отпуск и возвращаться из него

bg

Ученые Института прикладных позитивных исследований утверждают, что в 94% случаев люди чувствуют себя счастливее и энергичнее, вернувшись из хорошо продуманного отпуска. Однако с этим не все так гладко: как показывает опрос HeadHunter, 58% российских работников трудно спланировать отдых. Если нашли себя среди них, мы вам поможем. Рассказываем обо всех тонкостях хорошего отпуска.

Сколько и когда отдыхать

Согласно Трудовому кодексу на отдых у вас ежегодно есть 28 календарных дней. Неотгулянные можно переносить на следующий год, или вы вправе просить за них денежную компенсацию. При этом работодатель нарушит закон, если оставит вас без отдыха больше двух лет подряд. На размер отпускных влияет количество рабочих дней в месяце, когда вы отлучаетесь. Чем больше праздников и выходных, тем меньше получите денег. Выбрать наиболее выгодный момент поможет производственный календарь.

Перед отпуском

Начинайте готовиться к каникулам как минимум за месяц. Прежде чем покупать билеты и оплачивать бронирование, лучше согласовать планы с командой и руководителем. Уходить на отдых во время высокого сезона, сложных проектов или когда отсутствуют коллеги со схожим функционалом — плохая идея. С последним поможет график отпусков, который обычно ведут внутри компании. Когда определитесь с датами, пишите заявление, собирайте необходимые подписи и несите его в отдел кадров или бухгалтерию.

Теперь важно разобраться, кто будет вас замещать. Обсудите это с руководителем. Затем предупредите команду, что вас не будет. Достаточно отправить письмо на корпоративную почту. Укажите в нем даты отпуска и коллегу, который возьмет на себя ваши задачи. За неделю до ухода обговорите с замещающим, чем конкретно ему предстоит заниматься и как с этим справиться. Лучше написать небольшую методичку, в которую он сможет заглянуть, если что-то забудет. Ему будет проще работать, а вас не будут отвлекать от отдыха. За несколько дней до отпуска еще раз напомните всем, что скоро выпадете из рабочих процессов, но пока есть время разобраться с нерешенными вопросами. В свой последний день в офисе настройте автоответчик на корпоративной почте.

Во время отпуска

Забудьте о работе! Вам нужно развеяться, чтобы восстановить силы и продуктивность. Не берите задачи с собой и не переживайте из-за оставленных проектов: в случае ЧП коллеги сами обратятся за помощью. Четко определите, когда будете выходить на связь и проверять, все ли в порядке. Остальное время расслабляйтесь и получайте удовольствие. Если мысли о дедлайнах и клиентах не дают покоя, попросите замещающего сотрудника периодически присылать статус по важным делам. С этим лайфхаком вам хватит 15 минут в день, чтобы держать руку на пульсе и не волноваться.

«Полностью отвлекаться от работы полезно для здоровья: благодаря этому снижается уровень стресса, улучшается сон, повышается качество общения, концентрация внимания и креативность», — сообщает Элизабет Грейс Сондерс, основательница коучинговой компании и автор книг по тайм-менеджменту.

Погрузиться в отдых с головой поможет план активностей. По максимуму забейте каникулы приятными занятиями. Это могут быть любые вещи, которые вам по душе: от чтения книг и просмотра сериалов до покорения горных вершин и посещения древних храмов. Чем больше придумаете способов развеяться, тем меньше останется времени на размышления о работе. Отпуск будет по-настоящему эффективным, если удастся запастись яркими впечатлениями на несколько месяцев вперед.

После отпуска

Оставьте пару свободных дней перед выходом в офис, чтобы плавно войти в прежний режим. В этот промежуток времени заводите будильник на более раннее время и не затягивайте с отходом ко сну. Если не хотите утонуть в потоке новой информации, заранее просмотрите почту и рабочие чаты в мессенджерах. Пока вас не было, многое могло измениться. В первый рабочий день назначьте встречу с коллегами, чтобы войти в курс дел, и узнайте, как они справились с делегированными задачами.

«По статистике, 66% вчерашних отпускников уже в первые три дня работы испытывают стресс, способный перечеркнуть целый месяц отдыха. На смену ритма уйдет много сил. Не планируйте слишком важные встречи и дела на первое же утро. Начните с чего-то простого или с того, что вы уже давно собирались сделать», — советует психиатр, психотерапевт, коуч и бизнес-тренер Иван Кириллов.

Теги

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

Как правильно брать отпуск и что надо знать о выплатах к нему

YouTube Instagram

СБ Беларусь сегодня

Отпускной сезон — это не только приятные хлопоты. Бывает, в коллективах возникают споры, в какой месяц кому отдыхать. Или кто-то настаивает на разделении положенного времени отдыха на несколько частей, не подозревая, что делать так можно только если это прописано в коллективном договоре. Как уходить в отпуск без ущерба для производства и самого себя? Каковы правила денежных расчетов? На самые популярные вопросы ответила консультант главного юридического управления Минтруда и соцзащиты Татьяна Рахубо.

Кому положен отдых летом?

Есть такое понятие, как график отпусков. И придумали его как раз для того, чтобы равномерно распределять в течение года кадровые ресурсы и предупреждать авралы. Другое дело, что желающих отдохнуть летом куда больше, чем в межсезонье. Поэтому по законодательству есть категории работников, чье мнение наниматель должен учесть в первую очередь. Это матери (мачехи) двоих и более детей до 14 лет, родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, несовершеннолетние, работники, пострадавшие от аварии на ЧАЭС, почетные доноры крови, Герои Беларуси, Советского Союза или Социалистического Труда, а также полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой славы. Все они вправе выбирать даты своего ухода в отпуск.

Какое количество дней отдыхать?

Продолжительность основного отпуска, предусмотренного Трудовым кодексом, должна быть не менее 24 календарных дней. Это требование распространяется на все без исключения организации любой формы собственности и на все категории работников.

У некоторых основной отпуск больше. У инвалидов, например, он длится 30 дней, у работающих в зоне ЧАЭС — 37 и 44 дня, у педагогов — от 30 до 56 дней.

Дополнительные дни к отпуску предусмотрены для тех, кто трудится во вредных или опасных условиях, кому установлен ненормированный рабочий день или кто имеет продолжительный стаж. В коллективном и трудовом договорах могут быть также закреплены дополнительные поощрительные дни, например, за активное участие в профсоюзной, общественной жизни коллектива, здоровый образ жизни. Кстати, в ТК предусмотрен дополнительный поощрительный отпуск до 5 дней для тех, кто работает по контракту.

На сколько частей делится отпуск?

Можно использовать сразу весь отпуск или по частям. При этом Трудовой кодекс регламентирует, чтобы одна из частей была не менее 14 дней. Такое требование базируется на исследованиях ВОЗ о том, что это минимальный срок, за который можно полноценно восстановить силы и работоспособность.

Первая или вторая часть будет не менее 14 дней, выбирает сам отпускник. А если он желает разделить свой отдых на три и более части, ему разрешат, если такое деление закреплено в коллективном договоре.

Как правильно подсчитать отпускной период?

Продолжительность его исчисляется не в рабочих днях, как некоторые ошибочно думают, а в календарных. То есть все субботы и воскресенья туда будут включены. При этом выходные дни вам тоже оплачиваются. А вот праздники, объявленные нерабочими, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В случае переносов рабочих дней нужно ли их отрабатывать?

Есть такая практика: брать отпуска на период больших выходных, которые получаются из-за переносов рабочих дней. Если перенесенный день у конкретного человека не был рабочим из-за отпуска, то и отрабатывать его в субботу потом не нужно.

Если в отпуске заболел, эти дни отдыха пропадут?

Часть трудового отпуска, на которую вы открыли больничный, перенесут на другое время, а больничный оплатят. Можно отдохнуть сразу после закрытия листка нетрудоспособности или же в другое время рабочего года (ваше мнение должны учитывать). А вот если заболел ваш ребенок и вы с ним просидели в отпуске, то он не переносится, а за дни больничного вам не начислят пособие.

Когда ждать отпускных?

Отпускные должны выплатить не позднее чем за два календарных дня до начала отпуска. Наниматель несет ответственность, если не сделает это вовремя. В противном случае должностному лицу грозит штраф от 4 до 50 базовых величин. Такой факт также может стать основанием для досрочного расторжения трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде, что повлечет выплату «пострадавшему» выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (в случае трудового договора) или компенсации в размере не менее трех среднемесячных зарплат (если у вас контракт).

В некоторых организациях к отпускным добавляют материальную помощь на оздоровление. Если отпуск используется частями, ее выплачивают к одной из них (к какой именно, работник сам обозначает в своем заявлении).

Матпомощь на оздоровление — не обязательная для всех организаций выплата. Она устанавливается законодательством или определяется финансовыми возможностями предприятий. Размер помощи прописывается в колдоговоре или другом документе нанимателя. А если вы бюджетник, то размер матпомощи равен одному окладу.

Положен ли отпуск занятым по договору подряда?

Нет. Гражданско-правовые договоры не регулируются законодательством о труде. Поэтому все предусмотренные Трудовым кодексом гарантии на них не распространяются.

Если мест работы несколько, как отдыхать?

При желании совместители имеют право использовать трудовой отпуск одновременно на всех местах работы. Даже если у человека их, допустим, пять. Все наниматели, у которых он является совместителем, должны отпустить его в отпуск в то же время, что и по основному месту работы. Отказать нельзя.

Можно ли накопить отпуск побольше?

Нет. По законодательству отгулять отпуск нужно в течение года. При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе, то есть 12 месяцах от даты трудоустройства.

Можно ли вместо трудового отпуска получить денежную компенсацию?

Только в том случае, если вас из него официально отозвали (при этом вы уже использовали не менее 14 календарных дней) или если вы увольняетесь. В остальных случаях компенсировать можно только часть, превышающую 21 день. И только в том случае, если отпуск предоставляется не авансом и это устраивает нанимателя. Запрещено компенсировать отпуск, если работник трудится в особых или опасных условиях, в зоне радиоактивного загрязнения, а также беременным и несовершеннолетним.

Бывает, человек запланировал в летний месяц отпуск, а незадолго до этого сменил место работы. Об отдыхе придется забыть? Как правило, с прекращением трудовых отношений все обнуляется. С сотрудником производится полный расчет, и за неиспользованный отпуск ему выплачивают денежную компенсацию. Все отношения начинаются с нуля с переходом к новому нанимателю, где он вправе рассчитывать на отпуск после шести месяцев работы. Но! Если вы трудоустроены в порядке перевода, то можете рассчитывать на отпуск в запланированное ранее время. Правда, предварительно с будущим нанимателем этот пункт нужно обсудить и прописать в трудовом договоре.

Получить отпуск у нового нанимателя, не отработав положенные шесть месяцев, разрешено несовершеннолетним, беременным, родителям двух и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также тем, кто получает образование на заочной или вечерней форме обучения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *